Viele Unternehmen haben Mitarbeiter, die sich häufig auf Geschäftsreisen befinden. Die Abwicklung der Spesen nimmt immer viel Zeit in Anspruch. Viele Belege von Restaurants, Tankstellen, Hotels oder Mietwagenfirmen gilt es zu sortieren und zu digitalisieren. Häufig ist eine Bargeldzahlung im Sinne eines Vorschusses notwendig. Diese Zeiten sind durch Firmenkreditkarten vorbei. Immer mehr Firmen nutzen die Vorteile einer Firmenkreditkarte für Unternehmen. Mit einer sogenannten Corporate Card können alle Mitarbeiter die Geschäftsausgaben bequem unterwegs begleichen. Das lästige Vorschusswesen entfällt damit. Die Karte bietet eine gute Übersicht aller Reisekosten und spart viel Zeit im Abrechnungswesen. Die Vorteile einer Firmenkreditkarte sind unabhängig von der Größe des Unternehmens. Große Unternehmen verfügen für ihre Mitarbeiter über 2.500 Karten, die auf Messen, Veranstaltungen oder Geschäftsreisen ihren Einsatz finden. Ein Vorteile einer Firmenkreditkarte für Unternehmen liegt nicht nur in der bequemen Zahlweise, sondern auch in der Transparenz aller Kosten. Mit einem monatlichen Report hat jedes Unternehmen die Möglichkeit, alle Kosten zu vergleichen und bei Bedarf zu minimieren. Natürlich gelten die Firmenkreditkarten für Unternehmen auch als eine Art Statussymbol. Die flexible Karte kann auch den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, die wegen einer schlechten Bonität nie in den Genuss einer Kreditkarte gekommen wären.

Vorteile einer Firmenkreditkarte für das Unternehmen

Die Vorteile einer Firmenkreditkarte für Unternehmen bietet vor allem den Vorteil, dass Vorschüsse nicht mehr ausgezahlt werden müssen. Auch unvorhersehbare Kosten können vom Mitarbeiter vor Ort umgehend beglichen werden. Der Verwaltungsaufwand wird durch die Firmenkreditkarte für Unternehmen minimiert. Je nach Bedarf können immer mehr Karten nachgeordert werden. Am besten man gibt jedem Mitarbeitern des Außendienstes bei den Richtlinien gleich einen Antrag für die Firmenkreditkarten für Mitarbeiter mitzugeben. Somit erhält er bei Reiseantritt eine eigene Firmenkreditkarte für Unternehmen. Viele Anbieter bieten Nutzern von Kreditkarten gesonderte Preise.

Vorteile einer Firmenkreditkarte für den Mitarbeiter

Eine Firmenkreditkarte für Unternehmen macht jedem Mitarbeiter das Leben leicht. Sie müssen auf Geschäftsreisen nicht in Vorleistung treten und können sich mehr auf ihren Job konzentrieren. Das mühsame Bezahlen in Tankstellen, Restaurants und Hotels hat ein Ende. Kreditkarte vorzeiten, durchziehen lassen und fertig. Die zusätzlichen Vorteile einer Firmenkreditkarte liegen darin, dass ein Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise nicht unnötig viele Belege sammeln muss. Häufig ging früher der eine oder andere Beleg verloren und der Mitarbeiter blieb auf den Kosten sitzen. Viele Firmenkreditkarten für Unternehmen bieten dem Mitarbeiter den Vorteil, in den Genuss von gesonderten Leistungen zu kommen. Auch eine Versicherungsleistung besteht. In den USA ist die Nutzung von Kreditkarten in Hotels ein Muss. Wer hier keine Kreditkarte bei einer Geschäftsreise in die USA dabei hat, wird Probleme bekommen.

Firmenkreditkarten optimieren die Verwaltungsprozesse

Durch die Nutzung der Firmenkreditkarte für Unternehmen können lästige Abrechnungsverwaltungen und Bargeldvorschüsse optimiert werden. Bereits mit fünf Karten machen sich die Vorteile einer Firmenkreditkarte bemerkbar. Die Nutzung einer Firmenkreditkarte für Unternehmen ist für viele Finanzämter positiv. Hier kann direkt überprüft werden, dass es sich nicht um private, sondern um geschäftliche Ausgaben handelt. Ein lästiges Nachfragen entfällt.

Fazit: Für jedes Unternehmen lohnt sich eine Firmenkreditkarte für Unternehmen

Jedes Unternehmen kann und sollte die Vorteile einer Firmenkreditkarte nutzen. Für jeden Mitarbeiter kann eine eigene Karte ausgestellt werden. Am Ende des Monats wird ein Report erstellt, der alle Posten sauber auflistet. Über den Report ist es möglich, einzelne Bereiche zu selektieren und bei zu hohen Kosten in Zukunft zu optimieren. Unternehmen müssen ihren Mitarbeitern keine Vorschüsse mehr zahlen. Auch für Mitarbeiter hat die Firmenkreditkarte für Unternehmen viele Vorzüge. Sie ist ein Statussymbol und lässt viele Vergünstigungen zu. Ohne Kreditkarten ist man auf Geschäftsreisen in den USA aufgeschmissen. Hier ist die Nutzung von Firmenkreditkarte für Unternehmen Gang und Gebe. Auch in Deutschland haben sich die Vorteile einer Firmenkreditkarte längst bewährt. Die Abrechnung erfolgt schnell und problemlos und auch das Finanzamt hat am Jahresende kaum noch Rückfragen. Für private Zwecke sollte eine eigene Kreditkarte genutzt werden, dann kommen die Kosten nicht durcheinander.